1月20日,在綠港集團統(tǒng)一部署和持續(xù)推進下,綠港集團資產(chǎn)信息化管理系統(tǒng)歷時2個多月后順利完成開發(fā)并正式上線使用,實現(xiàn)了資產(chǎn)檔案、資產(chǎn)運營、合同管理、租金催繳等全周期資產(chǎn)信息化在線管理。
作為經(jīng)開區(qū)首席城市開發(fā)建設運營商,隨著開發(fā)建設項目數(shù)量逐漸增多、資產(chǎn)面積穩(wěn)步增大、業(yè)態(tài)逐漸由原先的簡單業(yè)態(tài)變成包含標準廠房、公租房、商業(yè)、寫字樓、研發(fā)樓、宿舍樓的復合業(yè)態(tài),綠港集團的資產(chǎn)體量日趨增大、風險防控和盤點難度不斷提高,設計搭建一套實現(xiàn)資產(chǎn)檔案、項目合同、租金催繳、資產(chǎn)經(jīng)營狀態(tài)等全周期管理的資產(chǎn)信息化管理系統(tǒng)勢在必行。
為盡快實現(xiàn)系統(tǒng)升級,綠港集團組織集團營銷管理中心、財務管理部、融資管理部及廣西明源云項目組主要負責人召開了10余場項目推進專題會,以“總體規(guī)劃、分步實施、適當繼承、逐步完善”為系統(tǒng)建設指導原則,詳細梳理集團各資產(chǎn)板塊現(xiàn)狀,分析在管理中存在的主要問題,以采取針對性的系統(tǒng)步驟進一步強化集團戰(zhàn)略管控。經(jīng)過前期有關(guān)臺賬、數(shù)據(jù)存儲準備工作,截止目前,項目已實現(xiàn)對集團自營、自用、代管、返租四大類資產(chǎn)盤點和數(shù)字化檔案登記,涵蓋建筑、產(chǎn)證、價值、抵押、安全等9大維度信息,建檔資產(chǎn)總數(shù)1023個。
此次資產(chǎn)管理信息化平臺升級項目完成了“優(yōu)化資產(chǎn)配置、完善運營管控、強化合規(guī)經(jīng)營”等三大板塊和“數(shù)字化建檔、資管在線、資管可視、一鍵上報、運營閉環(huán)、安全巡檢、合規(guī)經(jīng)營”等七大場景模塊的建設,使用范圍涵蓋招商運營、經(jīng)營管理、財務管理、融資管理、安全監(jiān)督、物業(yè)管理等職能部門,為各部門數(shù)據(jù)共享、資產(chǎn)管控及風險防控搭建了智能化平臺,實現(xiàn)資產(chǎn)租賃更直觀、合同擬定更智能、財務收繳計費更流暢、歷史欠款情況更清晰的階段性目標,為集團管理精細化、決策科學化提供更加有效的服務和支撐。
下一步,綠港集團將繼續(xù)探索系統(tǒng)新功能,以資產(chǎn)運營管理一體化數(shù)字化平臺建設為驅(qū)動,嚴格落實經(jīng)開區(qū)管委會工作要求,細化各項業(yè)務職能及管理指標,支撐集團國有資產(chǎn)精細化管理落地,保障國有資產(chǎn)保值增值;以“智能租控、智能合同、智能計費”等數(shù)字化工具為業(yè)務賦能,統(tǒng)籌規(guī)劃國有資產(chǎn)用途,規(guī)避合同逾期及空置風險,做到應租盡租、應收盡收,提升國有資產(chǎn)經(jīng)營的效率和效益;以數(shù)據(jù)治理為抓手,厘清陳年遺留應收舊賬,提升業(yè)務數(shù)據(jù)質(zhì)量,及時采取維權(quán)措施,長效維護國有資產(chǎn)安全。
(營銷管理中心 龔書蕓 廖云慧/文 孔素萍/圖)