企業(yè)檔案是企業(yè)在生產(chǎn)、經(jīng)營以及各項管理活動中形成的文件材料，是企業(yè)具有考查保存價值的各種文字、圖表、聲像等不同形式的歷史記錄，是維護企業(yè)歷史真實面貌、合法權(quán)益的歷史憑證，是企業(yè)的重要資產(chǎn)。

隨著業(yè)務(wù)的發(fā)展壯大，綠港集團在生產(chǎn)、經(jīng)營及管理活動中產(chǎn)生的各種具有查考價值的資料日益增多，檔案管理工作的重要性日漸突出。為規(guī)范集團檔案管理工作，綠港集團籌建規(guī)范化檔案室，由專人負(fù)責(zé)集團檔案的管理工作，對各業(yè)務(wù)部門的檔案綜合管理，明確管理職責(zé)，健全檔案工作各項規(guī)章制度，保證檔案的完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng)，促進(jìn)檔案工作的現(xiàn)代化、信息化管理，為集團生產(chǎn)、經(jīng)營、管理和可持續(xù)發(fā)展提供有效的服務(wù)。

集團領(lǐng)導(dǎo)對籌建檔案室工作給予高度重視，要求籌建檔案室要高起點、高標(biāo)準(zhǔn)、高要求，檔案室的管理要規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化、現(xiàn)代化。目前檔案室的各項籌建工作正在緊鑼密鼓地進(jìn)行中：公司招聘的專職檔案員已到位，籌建工作方案正在加緊制定，本月將開展檔案密集架的詢價工作，現(xiàn)已對南寧市區(qū)內(nèi)政府采購的4家定點單位進(jìn)行對接，安排設(shè)計人員上門測量并報價。預(yù)計5月能正式進(jìn)場施工。下一步，檔案人員將按檔案管理的要求，制定出適合公司的工程資料收集規(guī)范，同時將對業(yè)主代表，各部門資料員進(jìn)行培訓(xùn)，確保后續(xù)檔案梳理工作順利開展，實現(xiàn)年內(nèi)設(shè)立規(guī)范化檔案室的目標(biāo)。（羅曉慶 /文）